Tietosuojaseloste
Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Laadittu 25.4.2018 / Kohta 2.1.1 päivitetty 23.5.2023
1. Rekisterin nimi
Suomen Kirjallisuusterapiayhdistys ry:n jäsen- ja tilaajarekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Suomen Kirjallisuusterapiayhdistys ry https://kirjallisuusterapia.net/ kirjallisuusterapia@gmail.com
2.1.1 Rekisteriasioista vastaava henkilö Johanna Hartikainen: jasenasiat.kirjallisuusterapia@gmail.com
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta, jäsenlehden postitusta sekä jäsenmaksujen ja lehtitilausten laskutusta varten.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi kerätään jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite), syntymäaika (jäsenyyttä haettaessa täysi-ikäisyyden toteamiseksi) jäsenyystiedot (jäsenyyden laji: jäsen, kunniajäsen tai ainaisjäsen, jäsenyyden alkamisajankohta), jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset), lehtitilaustiedot. Jäsenyyttä haettaessa lomakkeella kysytään lisäksi ammatti- ja koulutustietoja (kirjallisuuteen tai terapiaan liittyvä koulutus ja työkokemus), sekä kuinka haluaa/voi osallistua yhdistyksen toimintaan ja mitä toivoo yhdistykseltä.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan jäseneltä itseltään joko omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä haettaessa jäsentietolomakkeen kautta.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Osoitetiedot luovutetaan painotalolle yhdistyksen jäsenlehden toimittamista varten. Muille tietoja ei luovuteta.
7. Tietojen luovuttaminen tai siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukituissa tiloissa. Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee teknisillä toimenpiteillä suojatuissa tietojärjestelmissä, joiden käyttöoikeudet on rajattu vain niille henkilöille, joiden tehtävään henkilötietojen käsittely kuuluu.
9. Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkitty henkilö voi tarkastaa mitä tietoja hänestä on merkitty yhdistyksen jäsenrekisteriin tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Tietojen tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle.
10. Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.