Uudella ilmeellä juhlavuoteen

Juhlavuoden kunniaksi yhdistyksellä on nyt uusi ilme ja uudet verkkosivut! Sari Kortesoja ja Terhi Lavonen kertovat, mitä uudistuksen taustalla on tapahtunut. 

Uudistus alulle

Ensiaskeleet kohti uusia verkkosivuja otettiin marraskuussa 2024. Tuolloin yhdistyksemme hallitus pohti strategiapäivänään, että toiminnan kehittämiseksi tarvitaan uudet, toimivammat verkkosivut. Edellisestä uudistuksesta oli aikaa yli viisi vuotta, joten nyt päätettiin luoda yhdistykselle uusien verkkosivujen lisäksi myös uusi visuaalinen ilme. Tavoitteeksi otettiin vuoden 2026 alku – sopivasti yhdistyksen 45-vuotisjuhlavuoden kunniaksi!

Sitten käärittiin hihat. Me, vahvan markkinointi- ja viestintätaustan omaava Sari Kortesoja ja toimintakaudelle 2025 viestintätiimiin saatu vahvistus, useammasta verkkosivujen uudistusprojektista kokemusta omaava Terhi Lavonen, otimme haasteen vastaan ja ryhdyimme luotsaamaan projektia.

Muun viestintätiimin tuella ryhdyimme laatimaan tehtävänantoa markkinointitoimistoille. Hallitus hyväksyi suunnitelmaehdotuksemme toukokuussa ja valtuutti meidät valitsemaan sopivan toimittajan. Suositusten pohjalta valitsimme kilpailutukseen kolme verkkosivujen toimittajaehdokasta. 

Tapasimme kaikki kolme ehdokasta etänä kesäkuun aikana, ja tarjoukset saimme elokuussa. Heti syyskuun alussa ilmoitimme Maaret Inarille iloisen uutisen: hänet oli valittu luomaan yhdistykselle visuaalinen ilme ja päivittämään verkkosivut uudelle aikakaudelle! Voittaneessa tarjouksessa meitä puhutteli erityisesti Maaretin visuaalinen osaaminen ja hänen valokuvaajataustansa. 

Alkoi tiivis ja antoisa yhteistyö. Tapasimme Maaretin kanssa joka viikko viestitellen samalla tiuhaan myös muulle viestintätiimille ja hallitukselle. 

Työskentely aloitettiin valitsemalla yhdistykselle fontti ja värimaailma, ja samalla Leena Purasen aikoinaan suunnittelema logo modernisoitiin hieman keveämmäksi. Harvoin sitä tulee muuten ajatelleeksi, miten monia asioita fontin valinnassa tulee ottaa huomioon: leipätekstiksi valittu Lexend Regular on esimerkiksi kehitetty parantamaan lukunopeutta ja luettavuutta. 

Väripalettia valitessa taas tuli pohtia, mitä mielleyhtymiä värit herättävät. Syvä metsänvihreä kuvaa luontoa, rauhaa ja läsnäoloa yhdistyen terapian ja paranemisen teemoihin. Pellava puolestaan on pehmeä ja levollinen ja tuo mieleen kirjan sivut, pergamenttipaperin. Korostusvärit pirskauttavat joukkoon positiivisuutta ja iloa: auringonkeltainen on valontuoja ja lempeän laventelin katsotaan viittaavan syvällisyyteen ja luovuuteen. 

Mielestämme Maaret löysi kirjallisuusterapiaan hyvin sopivat värit, eikö vaan? 

Sivuston rakentaminen alkaa

Kun visuaaliset elementit olivat kunnossa, alkoi varsinaisen sivuston rakentaminen. Pääsimme seuraamaan etenemistä reaaliajassa testisivuston kautta ja samalla pystyimme heti kirjaamaan korjaus- ja muutosehdotuksia. Tapasimme Maaretin kanssa edelleen melkein viikoittain. Isona apuna tässä työskentelyvaiheessa oli viestinnän harjoittelijamme Kati Kuukkanen, joka auttoi Maaretia viemään vanhoja sisältöjä uusille sivuille. 

Hyvin pian olimme jo niin innostuneita, että alkoi olla tuskastuttavaa päivittää vanhoja sivuja. Tässä vaiheessa meillä oli nimittäin jo myös uudella ilmeellä varustetut Powerpoint- ja Word-pohjat odottamassa käyttöönottoa ja jäsenkirjeen uudistuskin työn alla. Piti oikein itseään toppuutella: malttia, malttia! Vielä hetki pitää jaksaa malttaa!

Innostus lisääntyi entisestään, kun joulun jälkeen sivustolle saatiin oikeita kuvia. Tarjoukseen sisältyvä valokuvaussessio Maaretin kanssa toteutettiin Tampereen aluejaoston joulutapaamisessa viehättävässä Viialan Kotikolossa, jonne yhdistyksen jäsen Petra Molin meidät ystävällisesti kutsui. Sinne myös Maaretin oli pirkanmaalaisena helppo tulla. Hän hääräsi kameroineen taustalla kirjoitusharjoitusta tehdessämme, ja lopputuloksena saimme sivustolle ihan meitä varten otettuja kuvia. Lämmin kiitos kaikille kuvissa esiintyville avustanne sivuston toteutuksessa! 

H-hetken lähestyessä

Tätä kirjoittaessamme H-hetki eli visuaalisen ilmeen julkistus ja uuden sivuston käyttöönotto on ihan pian. Ennen sitä harjoittelemme vielä päivitykseen liittyviä uusia juttuja, tarkistamme sivustoa yhä uudelleen ja uudelleen, suunnittelemme muutoksista tiedottamista jne. Lukijoille ja sivuston käyttäjille näkyy vain murto-osa siitä, mitä kaikkea taustalla on tehty. 

Meille ja koko viestintätiimille tämä on ollut innostava ja opettavainen projekti, jonka lopputuloksena kirjallisuusterapiasta kiinnostuneet löytävät toivottavasti helpommin yhdistyksemme sekä tietoa kirjallisuusterapiasta. Tavoitteenamme oli saada helppokäyttöiset ja selkeät sivut, joiden parissa on miellyttävää viivähtää pidemmänkin aikaa. Sivusto on myös tärkeä virtuaalinen näyteikkuna Suomen Kirjallisuusterapiayhdistykseen, sen toimintaan ja toimijoihin. 

Eikä kehitys suinkaan jää tähän! Kuulemme mielellämme palautetta ja otamme vastaan lisäkehitysehdotuksia. Niiden antaminen on helppoa sivustolta löytyvän yhteydenotto- ja palautelomakkeen kautta.

Toivotamme viihtyisiä hetkiä kirjallisuusterapian parissa – ja suuret kiitokset vielä kerran Maaretille uudistuksen jouhevasta toteuttamisesta!

– Sari & Terhi –

Sari Kortesoja on FM, sanataide- ja kirjallisuusterapiaohjaaja, joka tekee parhaillaan kirjoittamisen väitöstutkimusta kirjallisuusterapian käytöstä työhyvinvoinnin tukena. Hän on hallituksen ja viestintätoimikunnan monivuotinen jäsen.

Terhi Lavonen on sosionomi YAMK, kirjallisuusterapiaohjaaja ja työnohjaaja STORY, joka työhyvinvointihommien lisäksi kirjoittaa ja opiskelee kirjoittamista. KiTe-yhdistyksen viestintätoimikunnan jäsen keväästä 2025 lähtien.